¿No lo sabías? Transoft es una solución de K&Dat Sistemas
Las herramientas de gestión y control de Transoft TMS te permiten mantener tus vehículos siempre operativos.
Entradas al taller: registra cada entrada al taller con el siguiente nivel de detalle: unidad, chofer, mecánico, repuestos, tiempos y costos.
Aviso de roturas: permite notificar los desperfectos de los vehículos para que el mecánico tenga listo el ingreso de la unidad.
Control de cubiertas: lleva un completo padrón de cubiertas (ubicación y estado) para identificar cada neumático de la empresa.
Interfases: diseñadas para recibir información de otros recursos que utilice la empresa, como tacógrafos, expendedoras de combustible, seguimiento satelital, etc.
Controles y seguimiento: permite identificar los trabajos realizados en taller (internos o externos), analizar el rendimiento de los choferes, controlar costos de reparaciones, y realizar el seguimiento de las cubiertas.
Aviso de vencimientos: permite controlar cualquier tipo vencimiento.
Gastos de las unidades: realiza el control detallado de los gastos de los vehículos.
Consumo de combustibles: brinda informes de consumo de combustible de acuerdo a los kilómetros recorridos por cada unidad.
Controles y seguimiento: genera informes de planificación de mantenimiento preventivo de flotas. Proporciona, además, informes de vencimientos de documentación y gastos por unidad o concepto.
Control de existencias: proporciona toda la información del stock que hay de cada uno de los repuestos, pudiendo detallar en qué unidad o en dónde están los repuestos utilizados.
Múltiples depósitos: permite administrar varios depósitos de repuestos e insumos simmultaneamente.
Manejo de cisternas: administra el stock de combustible de cisternas informando en qué unidades se utilizó el último stock.
Controles y seguimiento: permite el manejo de stocks máximos, mínimos y críticos. Facilita el control de entradas y salidas a través de comprobantes de depósito. Además, proporciona listas de stock valorizados.
Registra tanto los trabajos de mantenimiento preventivo como los de reparaciones llevando un
pormenorizado registro de los mismos.
Las entradas a taller son registradas a través de fichas que contienen toda la información de cada
trabajo que se le realizó a las unidades.
Informa sobre la utilización de los repuestos detallando en que unidad se colocó, motivo, fecha y
quien realizó el trabajo.
Permite integrar en una misma ficha de reparación los costos de repuestos, insumos, mano de obra y
trabajos de terceros.
Brinda informes de las reparaciones de unidades por fecha, clase de reparación, repuesto utilizado,
talleres externos, chofer, etc.
Mantiene un pormenorizado historial de las unidades pudiéndose informar todas las reparaciones y
mantenimientos que se les han efectuado.
Informa sobre que trabajos efectuó cada mecánico interno o taller externo así como también que
chofer está a cargo de la unidad en el momento del ingreso a taller.
Actualiza un stock de repuestos, el cual se administra desde el Módulo de Stock.
Lleva un padrón de cubiertas, identificando cada una con sus características técnicas (marca,
medida, modelo, origen, proveedor y costo).
Permite saber la ubicación actual de una cubierta, ya sea que esté en depósito o colocada en una
unidad, indicando en ese caso su posición mediante un gráfico, y permitiendo acceder al rodamiento
de la misma.
Registra la historia de uso de cada cubierta, con los kilómetros recorridos en cada unidad y los
diferentes procesos a los cuales ha sido sometida, reflejando el costo de cada una y su rendimiento
obtenido en kilómetros.
Los vencimientos a controlar son definidos por el usuario, indicando en función de qué se controlan,
cual es la periodicidad con que deben renovarse, y con cuanta antelación a su vencimiento debe
comenzar a notificar.
Avisa los vencimientos a través de ventanas que le aparecen a los operadores asignados cuando
están logueados en el sistema.
Avisa los vencimientos a través de ventanas que le aparecen a los operadores asignados cuando
están logueados en el sistema.
Notifica al despachar un viaje el estado en que se encuentran los vencimientos asignados a las
unidades y al chofer que realizan dicho viaje, indicando si un vencimiento debe frenar el despacho o
si es un simple aviso para el sector de tráfico.
Genera informes de planificación de mantenimiento preventivo de flota, o bien, informes de
vencimientos de unidades y choferes con sus respectivos cumplimientos.
Este módulo también permite llevar un pormenorizado control de los gastos de cada una de sus
unidades proporcionando una eficaz herramienta que le informará detalladamente los costos
provocados por su flota.
Permite el ingreso de las observaciones que hacen los choferes informando desperfectos a reparar
en las unidades. De esta forma en el momento de ingreso de la unidad al taller, el mecánico puede
acceder a esta información.
Los informes son claros y precisos permitiendo analizar su flota ya sea desde el punto de vista de la
unidad o bien desde el concepto de gasto seleccionado.
Los gastos que se controlan son definidos por el usuario permitiéndole analizar únicamente aquellos
costos que resulten necesarios para la toma de decisiones.
Permite obtener reportes de consumo de combustible a través de los cuales indica si las unidades
están consumiendo dentro de los parámetros normales asignados.
Permite ingresar los productos correspondientes y pueden ser identificados ya sea por un código
interno o por el mismo código con el que los reconoce el fabricante, separándolos por grupos y/o
categorías.
Puede administrar varios depósitos de stock (múltiple depósito) y talleres simultáneamente.
Controla el egreso de los repuestos a través de la emisión de comprobantes, maneja un stock crítico
y también controla si los repuestos son de segunda o reparados indicando como fueron utilizados.
La actualización de las existencias se efectúa por comprobantes de depósito que pueden ser
consultados, modificados y anulados.
Se integra automáticamente al Módulo de Mecánica y Neumáticos y genera un movimiento de salida
de repuestos cuando estos son utilizados en alguna unidad.
Maneja el precio de costo de cada repuesto permitiendo sacar informes de stock valorizados.
Controla el stock de gasoil de cada una de las cisternas indicando en que unidades fue descargado.
Pedidos: Los clientes tienen la posibilidad de realizar pedidos de entrega en línea consultando
directamente sobre el stock real de cada producto/lote/serie.
Administración de pedidos de entrega: Mediante la recepción de pedidos de entrega, permite
realizar la reserva/preparación del pedido o un movimiento de salida directamente desde la
administración de pedidos.
Interfaz de Pedidos: Permite la incorporación de pedidos de entrega a través de archivo Excel.
Padrón de Productos: Código, Descripción, Propietario, Múltiples unidades de medida, M3.
Configuración para manejo de LOTE y SERIADO
Puede administrar varios depósitos simultáneamente (Múltiple-Depósito).
Posiciones ilimitadas por depósito
Administración de depósito por usuario: Permite restringir los depósitos que puede administrar cada
usuario de la empresa
Administración de N unidades de almacenajes configurables por producto
Administración de criterios de almacenaje por Lote o por Serie (identificación pieza por pieza)
Compatible con cualquier capturadora de Código de Barras a través de interfase de importación de
archivo
Interfaz importación de productos desde archivo Excel
Interfase para importar posiciones: Permite importar posiciones del depósito desde un archivo Excel
Facilita la configuración inicial del sistema haciendo uso de las virtudes de Excel para diseñar ladistribución del depósito o incluso la migración desde otro sistema de Administración de Depósito
Interfase para importar movimientos de salida: Permite importar movimientos de salida desde un
archivo en formato Excel. Puede utilizarse tanto cuando el propietario de la mercadería entrega en
este formato los remitos para distribución de mercadería, para generar movimientos de salida leídos
con una colectora de código de barras o para importar movimientos de cualquier otra fuente.
Movimientos de Ingreso y egreso realmente ágiles: Fecha, Propietario, Remito del Propietario,
Múltiples productos, Cantidad x Unidad de Medida, Lote con Fecha de Vto., Seriado, Posición (Rack)
Salidas por FIFO
Reubicación de mercadería entre posiciones y depósitos en un solo movimiento
Reserva de stock con identificación de documento externo
Cantidades a facturar flexibles diferenciadas de la unidad de almacenaje
Informe detallado de movimientos: El administrador del depósito puede configurar informes
personalizados utilizando una novedosa herramienta de Grilla Pivot (similar a Tabla Dinamica de
Excel)
Informe de reservas configurable por el administrador del depósito con Grilla Pivot
Informe de evolución de existencias: Muestra existencia en depósito día X día
Informe específico para facturar movimientos por propietario
Informe para facturar almacenaje por propietario: Totalizado por propietario, m3, bultos y kg. por propietario/día
Informe de posiciones (ocupadas, libres)
Informe de existencia para Propietarios de Mercadería: Los propietarios pueden consultar existencia en tiempo real desde TransoftWeb.
Todos los informes exportables a Excel y otros formatos
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