Mantenimiento De Flotas

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Todo lo que necesitás para administrar tu flota

Las herramientas de gestión y control de Transoft TMS te permiten mantener tus vehículos siempre operativos.

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Todo lo que necesitás
para tu transporte

Mecánica y neumáticos

  • Entradas al taller: registra cada entrada al taller con el siguiente nivel de detalle: unidad, chofer, mecánico, repuestos, tiempos y costos.

  • Aviso de roturas: permite notificar los desperfectos de los vehículos para que el mecánico tenga listo el ingreso de la unidad.

  • Control de cubiertas: lleva un completo padrón de cubiertas (ubicación y estado) para identificar cada neumático de la empresa.

  • Interfases: diseñadas para recibir información de otros recursos que utilice la empresa, como tacógrafos, expendedoras de combustible, seguimiento satelital, etc.

  • Controles y seguimiento: permite identificar los trabajos realizados en taller (internos o externos), analizar el rendimiento de los choferes, controlar costos de reparaciones, y realizar el seguimiento de las cubiertas.

Control de unidades

  • Aviso de vencimientos: permite controlar cualquier tipo vencimiento.

  • Gastos de las unidades: realiza el control detallado de los gastos de los vehículos.

  • Consumo de combustibles: brinda informes de consumo de combustible de acuerdo a los kilómetros recorridos por cada unidad.

  • Controles y seguimiento: genera informes de planificación de mantenimiento preventivo de flotas. Proporciona, además, informes de vencimientos de documentación y gastos por unidad o concepto.

Manejo de Stock

¡Nuevo!
  • Control de existencias: proporciona toda la información del stock que hay de cada uno de los repuestos, pudiendo detallar en qué unidad o en dónde están los repuestos utilizados.

  • Múltiples depósitos: permite administrar varios depósitos de repuestos e insumos simmultaneamente.

  • Manejo de cisternas: administra el stock de combustible de cisternas informando en qué unidades se utilizó el último stock.

  • Controles y seguimiento: permite el manejo de stocks máximos, mínimos y críticos. Facilita el control de entradas y salidas a través de comprobantes de depósito. Además, proporciona listas de stock valorizados.

Módulo de Mecánica y Neumáticos

Registra las reparaciones efectuadas a las unidades, para su posterior seguimiento y auditoria, tanto por unidad como por repuesto utilizado.
Administra y realiza un seguimiento pormenorizado de los neumáticos.


Registra tanto los trabajos de mantenimiento preventivo como los de reparaciones llevando un pormenorizado registro de los mismos.


Las entradas a taller son registradas a través de fichas que contienen toda la información de cada trabajo que se le realizó a las unidades.


Informa sobre la utilización de los repuestos detallando en que unidad se colocó, motivo, fecha y quien realizó el trabajo.


Permite integrar en una misma ficha de reparación los costos de repuestos, insumos, mano de obra y trabajos de terceros.


Brinda informes de las reparaciones de unidades por fecha, clase de reparación, repuesto utilizado, talleres externos, chofer, etc.


Mantiene un pormenorizado historial de las unidades pudiéndose informar todas las reparaciones y mantenimientos que se les han efectuado.


Informa sobre que trabajos efectuó cada mecánico interno o taller externo así como también que chofer está a cargo de la unidad en el momento del ingreso a taller.


Actualiza un stock de repuestos, el cual se administra desde el Módulo de Stock.


Lleva un padrón de cubiertas, identificando cada una con sus características técnicas (marca, medida, modelo, origen, proveedor y costo).


Permite saber la ubicación actual de una cubierta, ya sea que esté en depósito o colocada en una unidad, indicando en ese caso su posición mediante un gráfico, y permitiendo acceder al rodamiento de la misma.


Registra la historia de uso de cada cubierta, con los kilómetros recorridos en cada unidad y los diferentes procesos a los cuales ha sido sometida, reflejando el costo de cada una y su rendimiento obtenido en kilómetros.

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Módulo de Control de Unidades

Agenda los vencimientos relacionados con las unidades, en función de los kilómetros recorridos por la unidad y/o por fecha, estos pueden ser correctivos o preventivos, incluso en función de horas de uso para el caso de equipos de frío o maquinarias, y en forma similar permite agendar los vencimientos de los choferes.


Los vencimientos a controlar son definidos por el usuario, indicando en función de qué se controlan, cual es la periodicidad con que deben renovarse, y con cuanta antelación a su vencimiento debe comenzar a notificar.


Avisa los vencimientos a través de ventanas que le aparecen a los operadores asignados cuando están logueados en el sistema.


Avisa los vencimientos a través de ventanas que le aparecen a los operadores asignados cuando están logueados en el sistema.

Notifica al despachar un viaje el estado en que se encuentran los vencimientos asignados a las unidades y al chofer que realizan dicho viaje, indicando si un vencimiento debe frenar el despacho o si es un simple aviso para el sector de tráfico.


Genera informes de planificación de mantenimiento preventivo de flota, o bien, informes de vencimientos de unidades y choferes con sus respectivos cumplimientos.


Este módulo también permite llevar un pormenorizado control de los gastos de cada una de sus unidades proporcionando una eficaz herramienta que le informará detalladamente los costos provocados por su flota.


Permite el ingreso de las observaciones que hacen los choferes informando desperfectos a reparar en las unidades. De esta forma en el momento de ingreso de la unidad al taller, el mecánico puede acceder a esta información.


Los informes son claros y precisos permitiendo analizar su flota ya sea desde el punto de vista de la unidad o bien desde el concepto de gasto seleccionado.


Los gastos que se controlan son definidos por el usuario permitiéndole analizar únicamente aquellos costos que resulten necesarios para la toma de decisiones.


Permite obtener reportes de consumo de combustible a través de los cuales indica si las unidades están consumiendo dentro de los parámetros normales asignados.

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Módulo de Stock

Administra los repuestos del pañol, permitiendo un seguimiento a fondo de las existencias y su evolución día a día, reconstruyendo en cualquier momento como se han efectuado las variaciones de existencias de cada uno.


Permite ingresar los productos correspondientes y pueden ser identificados ya sea por un código interno o por el mismo código con el que los reconoce el fabricante, separándolos por grupos y/o categorías.


Puede administrar varios depósitos de stock (múltiple depósito) y talleres simultáneamente.


Controla el egreso de los repuestos a través de la emisión de comprobantes, maneja un stock crítico y también controla si los repuestos son de segunda o reparados indicando como fueron utilizados.


La actualización de las existencias se efectúa por comprobantes de depósito que pueden ser consultados, modificados y anulados.


Se integra automáticamente al Módulo de Mecánica y Neumáticos y genera un movimiento de salida de repuestos cuando estos son utilizados en alguna unidad.


Maneja el precio de costo de cada repuesto permitiendo sacar informes de stock valorizados.


Controla el stock de gasoil de cada una de las cisternas indicando en que unidades fue descargado.

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Depósito Web

Administra depósitos de mercadería de terceros, permitiendo un seguimiento a fondo de las existencias y su evolución día a día, reconstruyendo en cualquier momento como se han efectuado las variaciones de existencias de cada producto.


Pedidos: Los clientes tienen la posibilidad de realizar pedidos de entrega en línea consultando directamente sobre el stock real de cada producto/lote/serie.


Administración de pedidos de entrega: Mediante la recepción de pedidos de entrega, permite realizar la reserva/preparación del pedido o un movimiento de salida directamente desde la administración de pedidos.


Interfaz de Pedidos: Permite la incorporación de pedidos de entrega a través de archivo Excel.


Padrón de Productos: Código, Descripción, Propietario, Múltiples unidades de medida, M3. Configuración para manejo de LOTE y SERIADO


Puede administrar varios depósitos simultáneamente (Múltiple-Depósito).


Posiciones ilimitadas por depósito


Administración de depósito por usuario: Permite restringir los depósitos que puede administrar cada usuario de la empresa


Administración de N unidades de almacenajes configurables por producto


Administración de criterios de almacenaje por Lote o por Serie (identificación pieza por pieza)


Compatible con cualquier capturadora de Código de Barras a través de interfase de importación de archivo


Interfaz importación de productos desde archivo Excel


Interfase para importar posiciones: Permite importar posiciones del depósito desde un archivo Excel


Facilita la configuración inicial del sistema haciendo uso de las virtudes de Excel para diseñar ladistribución del depósito o incluso la migración desde otro sistema de Administración de Depósito


Interfase para importar movimientos de salida: Permite importar movimientos de salida desde un archivo en formato Excel. Puede utilizarse tanto cuando el propietario de la mercadería entrega en este formato los remitos para distribución de mercadería, para generar movimientos de salida leídos con una colectora de código de barras o para importar movimientos de cualquier otra fuente.


Movimientos de Ingreso y egreso realmente ágiles: Fecha, Propietario, Remito del Propietario, Múltiples productos, Cantidad x Unidad de Medida, Lote con Fecha de Vto., Seriado, Posición (Rack)


Salidas por FIFO


Reubicación de mercadería entre posiciones y depósitos en un solo movimiento


Reserva de stock con identificación de documento externo


Cantidades a facturar flexibles diferenciadas de la unidad de almacenaje


Informe detallado de movimientos: El administrador del depósito puede configurar informes personalizados utilizando una novedosa herramienta de Grilla Pivot (similar a Tabla Dinamica de Excel)


Informe de reservas configurable por el administrador del depósito con Grilla Pivot


Informe de evolución de existencias: Muestra existencia en depósito día X día


Informe específico para facturar movimientos por propietario


Informe para facturar almacenaje por propietario: Totalizado por propietario, m3, bultos y kg. por propietario/día


Informe de posiciones (ocupadas, libres)


Informe de existencia para Propietarios de Mercadería: Los propietarios pueden consultar existencia en tiempo real desde TransoftWeb.


Todos los informes exportables a Excel y otros formatos

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